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Descriptif des travaux pour consulter les entreprises : prompts

Prompts pour structurer un descriptif de travaux par lot avant la consultation des entreprises : cohérence, oublis, questions. L'assistant ne choisit pas les techniques.

Mis à jour le

Le descriptif des travaux est la pièce qui dit aux entreprises ce qu'elles doivent chiffrer. Un lot oublié, deux lots qui se renvoient la même prestation, une phrase ambiguë sur un détail d'étanchéité : ce sont des avenants futurs et des discussions de chantier. La relecture est fastidieuse et exigeante, et c'est là qu'un assistant d'IA peut servir : il compare, il signale les écarts, il met en forme. Il ne décide pas de la technique, et il n'a pas vu les plans.

Une règle de départ

Le projet architectural et les choix techniques sont à vous. L'Ordre des architectes rappelle que le projet architectural ne peut pas être sous-traité (article 37 du code des devoirs professionnels, page consultée le 15/11/2026) et que l'architecte est tenu d'un devoir de conseil envers le maître d'ouvrage tout au long de sa mission. Un descriptif produit tel quel par un assistant, sans que vous ayez décidé chaque prestation, ne tient pas ce rôle. Utilisez l'assistant pour le travail de forme et de contrôle, jamais pour décider du fond. Le code de déontologie a été modifié par un décret du 26/06/2026 : vérifiez la numérotation des articles.

Ce qu'une bonne description de lot contient

Rubrique Question
Consistance Qu'est-ce qui est inclus ? Qu'est-ce qui est exclu, et dans quel autre lot ?
Localisation Quelles pièces, quelles façades, quels niveaux ?
Références Quels plans, quelles coupes, quelles notes ?
Mise en œuvre Quelles préparations, quelles règles de l'art à respecter ?
Interfaces Avec quels lots la prestation est-elle liée (réservations, raccords, protections) ?
Contrôles Quels essais, quelles réceptions ?

Les intitulés et la composition exacts du dossier de consultation des entreprises varient selon les marchés et vos modèles : suivez les vôtres.

Prompt 1 : structurer un lot à partir de vos notes

Tu aides une agence d'architecture à rédiger la description d'un lot de travaux pour une consultation d'entreprises.
Lot : [numéro et intitulé : ex. menuiseries extérieures].
Mes décisions (liste, que tu ne modifies pas) : [coller : types de menuiseries, matériaux, dimensions de référence, performances demandées, plans correspondants].
Structure la description en rubriques : consistance du lot, localisation, plans de référence, mise en œuvre, interfaces avec les autres lots, contrôles.
Règles : n'ajoute aucune prestation, marque, performance ou norme que je n'ai pas donnée ; pour toute rubrique sans donnée, écris « À RENSEIGNER » ; style de prescription : phrases courtes, verbes à l'indicatif présent, une prestation par ligne.
Termine par une liste « Questions que se posera une entreprise en lisant ce lot ».

À vérifier : chaque prestation décrite existe dans vos plans et vos décisions. Les « À RENSEIGNER » sont vos prochaines décisions à prendre.

Prompt 2 : chasser les oublis et les doublons entre lots

Voici les descriptions de trois lots voisins : [coller lot A, lot B, lot C, sans nom de client ni adresse].
Pour chaque couple de lots, liste : les prestations qui semblent comptées dans les deux (doublons) ; les prestations qui ne figurent dans aucun lot mais qui sont nécessaires d'après les textes (oublis probables) ; les interfaces non décrites (réservations, raccords, protections).
Cite chaque fois la phrase concernée. Ne propose aucune prestation : formule des questions.

À vérifier : c'est votre technique et celle de votre bureau d'études qui tranchent. L'assistant ne voit pas les plans : un « oubli » est une hypothèse à contrôler.

Prompt 3 : rendre le descriptif lisible

Voici une description de lot : [coller]. Relis-la comme l'estimateur d'une entreprise du lot concerné qui doit remettre un prix en trois jours.
1. Signale les phrases ambiguës ou qui admettent deux interprétations, avec la formulation alternative possible.
2. Signale les prestations dont la quantité ou le périmètre ne se déduit pas du texte.
3. Signale les termes qui renvoient à un document qui n'est pas cité.
Ne change pas le sens technique.

À vérifier : acceptez ou refusez chaque suggestion : un mot de plus ou de moins peut changer le périmètre d'un lot.

Prompt 4 : la note aux entreprises sur les modalités de remise

Rédige une note d'accompagnement de la consultation, de 120 mots au plus, adressée aux entreprises : objet de la consultation [projet, sans adresse], pièces jointes [liste], date et heure limites de remise [JJ/MM/AAAA, heure], adresse de remise [mail ou plateforme], contact pour les questions [nom, mail], date limite des questions [JJ/MM/AAAA].
Style neutre, vouvoiement, aucune phrase sur les critères de choix : ils figurent déjà dans le règlement de consultation.

À vérifier : que les dates et le contact soient exacts, et cohérents avec le règlement de consultation.

Précautions

  • N'envoyez à un assistant grand public ni plans, ni noms, ni adresses ; la CNIL recommande de ne partager avec un service d'IA générative que ce qu'on est autorisé à partager (18/07/2024). Pour décrire un lot, un extrait de texte suffit.
  • Conservez vos modèles et vos règles de rédaction : l'assistant s'y plie si vous les lui donnez.
  • Pour les écrits en amont, voyez la note de présentation du projet ; pour la lecture des phases, esquisse, APS, APD.

Questions fréquentes

L'IA peut-elle écrire un descriptif de travaux ?

Elle peut mettre en forme et contrôler la cohérence de ce que vous décidez. Les choix techniques, les performances et les références de produits relèvent de l'architecte et du bureau d'études : un descriptif invente vite une prestation qui n'existe pas.

Que vérifier avant d'envoyer le descriptif aux entreprises ?

Que chaque lot renvoie à des plans existants, qu'aucune prestation n'est oubliée ou comptée deux fois, et que les pièces du dossier de consultation (règlement, pièces écrites, plans) sont cohérentes entre elles. Vérifiez la composition exacte avec vos modèles habituels.

Sources

Pages consultées pour écrire cet article :

  1. https://www.architectes.org/faq/les-exercices-professionnels/droits-et-obligations-des-architectes
  2. https://www.cnil.fr/fr/les-questions-reponses-de-la-cnil-sur-lutilisation-dun-systeme-dia-generative

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