Esquisse, APS, APD : expliquer les phases au client

Pour le client, « on est en APS » ne veut rien dire. Il voit des plans qui changent, un budget qui se précise et des décisions qu'on lui demande de prendre sans savoir si elles sont définitives. Une explication écrite des phases, remise au démarrage puis rappelée à chaque validation, évite qu'il découvre en APD (avant-projet définitif) qu'il ne pouvait plus revenir sur un choix d'esquisse. Les prompts ci-dessous rédigent cette explication à partir des définitions du code de la commande publique et des missions de votre propre contrat.

Ce que dit le code de la commande publique

Articles R2431-8 à R2431-18 (section « Éléments de mission de maîtrise d'œuvre […] portant sur les ouvrages de bâtiment », lue sur Légifrance le 15/11/2026) :

Le code de déontologie des architectes (article 11, version en vigueur depuis le 01/07/2026) impose de son côté une convention écrite préalable qui définit la nature et l'étendue des missions : c'est votre contrat qui dit lesquelles de ces phases vous assurez.

Prompt 1 : la fiche « les étapes de votre projet »

Tu es architecte en France. Rédige une fiche d'une page pour expliquer à un maître d'ouvrage [particulier / entreprise / collectivité] les phases de son projet.
Phases prévues à mon contrat (je n'en assure pas d'autres) : [ex. : esquisse, APS, APD avec dépôt du permis, PRO, ACT, DET, AOR].
Définitions à reprendre sans les modifier : [coller les lignes du tableau correspondant à ces phases].
Pour chaque phase :
- le nom complet et le sigle entre parenthèses ;
- ce que le client reçoit (2 lignes) ;
- ce que je lui demande de décider à la fin de la phase (1 ligne) ;
- ce qui devient difficile à changer ensuite (1 ligne).
Vouvoiement, sans jargon, 400 mots au plus. Termine par : « Votre contrat précise les phases et les livrables de votre mission. »

À vérifier : la ligne « ce qui devient difficile à changer » : elle doit correspondre à votre méthode de travail, pas à une règle générale inventée.

Prompt 2 : répondre à « APS ou APD, c'est quoi la différence ? »

Un client me demande la différence entre l'APS et l'APD. Réponds en 120 mots au plus, en langage courant :
- APS : [coller R2431-10] ;
- APD : [coller R2431-11].
Insiste sur deux différences : le niveau de précision des plans et des surfaces, et le passage d'une estimation provisoire à une estimation définitive du coût.
Ajoute un exemple concret pour une [maison / extension / rénovation de bureaux] sans chiffre.

À vérifier : que l'exemple ne laisse pas entendre que le coût ne bougera plus du tout après l'APD : l'estimation est définitive au sens de la phase, pas un prix d'entreprise.

Prompt 3 : le mail de validation de fin de phase

Rédige le mail qui accompagne l'envoi des documents de fin d'[esquisse / APS / APD] au maître d'ouvrage.
Contenu : liste des documents joints [liste], rappel en 2 phrases de ce que valide cette étape, points sur lesquels j'attends une décision [liste], estimation du coût à ce stade : [MONTANT – provisoire / définitive], date souhaitée de réponse [JJ/MM/AAAA].
Phrase finale : la validation écrite permet de passer à la phase suivante.
Vouvoiement, 160 mots au plus.

À vérifier : le montant et sa nature (« provisoire » en APS, « définitive » en APD) ; une erreur de mot ici se retrouve dans tout litige sur le budget.

Prompt 4 : un schéma de frise pour la réunion de lancement

Propose le contenu d'une frise horizontale de 7 cases pour présenter les phases à un client en réunion : pour chaque case, le sigle, le nom complet, un verbe d'action pour le client (« choisir », « valider », « signer »…) et un livrable.
Phases : [liste de votre contrat].
Présente le résultat en tableau, prêt à reprendre dans un logiciel de présentation.

À vérifier : que la frise ne montre que les phases de votre mission ; un client qui voit « DET » croira que vous suivez le chantier.

Ce que l'assistant n'a pas besoin de savoir

Pour expliquer des phases, il suffit de la nature du projet et des intitulés de votre contrat. Ni le nom du client, ni l'adresse, ni le montant des honoraires n'apportent quoi que ce soit au prompt ; l'article 14 du code de déontologie des architectes vous tient d'ailleurs au secret dans l'exercice de votre activité. Les montants s'ajoutent dans votre mail, pas dans l'assistant. Quand l'estimation dépasse l'enveloppe, voyez le mail au client sur un dépassement de budget.